Con PrivacyXP è sufficiente inserire la categoria economica di appartenenza -professionista, azienda, cooperativa, ente pubblico- ed il software definisce, in automatico, un percorso guidato che permette di identificare le banche dati utilizzate, le misure minime di sicurezza da applicare, e di compilare un Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPSS) ritagliato sulle specifiche esigenze dell'utente.
La raccolta dei dati, necessari alla compilazione del DPSS e di tutta la documentazione richiesta dal Codice Privacy -D.Lgs 196/2003-, viene semplificata notevolmente grazie alla procedura guidata di compilazione -c.d. wizard-, che aiuta l'utente a definire un percorso personalizzato per:
- individuare tutte le figure previste dal codice privacy -Titolari del trattamento, Responsabili del trattamento, Incaricati-
- inventariare le Banche Dati utilizzate come richiesto dal D.lgs 196/03 -Codice Privacy-
- individuare le Sedi e gli Uffici in cui avviene il trattamento dei dati personali
- assegnare i permessi di accesso e le autorizzazioni al personale incaricato al trattamento dei dati personali e sensibili
Passepartout Privacy XP è in grado di rilevare in automatico l'hardware e il software installato.
E' sufficiente la richiesta, da parte dell'utente, ed il software effettua una scansione della rete locale, compilando l'inventario di hardware e software così come richiesto dal Codice in materia di protezione dei dati personali.
Terminata la raccolta dei dati necessari alla compilazione del DPSS (Documento Programmatico sulla Sicurezza), che può avvenire anche importando le anagrafiche direttamente dal gestionale utilizzato, Passepartout Privacy XP effettua la stampa di un Documento Programmatico Sulla Sicurezza (DPSS) personalizzato e di tutti i documenti allegati.
Passepartout Privacy XP ècorredato di utilissime funzioni che facilitano la gestione degli adempimenti privacy, come l'help multimediale sulla normativa e sul software, o la funzinoe di Live Up-date che mantiene il prodotto costantemente aggiornato.
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